Dentro la notte della Ryder Cup
La Ryder Cup 2023 è stata uno degli eventi sportivi più seguiti dell’anno, nonché una delle manifestazioni internazionali di maggiore rilevanza mai ospitate a Roma.
Ad aprire ufficialmente la settimana è stata la cena di gala inaugurale del 27 settembre, organizzata da Studio EGA nella straordinaria cornice delle Terme di Caracalla: oltre 1.000 ospiti tra personalità dello sport, della politica e del mondo televisivo, 130 camerieri, 45 sommelier, sei cucine allestite sul posto e un programma di intrattenimento che ha incluso musica dal vivo, l’esposizione fotografica “Senza Fine” di Letizia Battaglia e le Farfalle Luminose come spettacolo finale.
Raccontare la complessità di un grande evento
Studio EGA aveva bisogno di documentare non solo la bellezza della serata, ma la complessità organizzativa e la qualità produttiva che ne stavano alla base: il lavoro di un team numeroso, la cura dei dettagli, l’impatto visivo di una location unica come le Terme di Caracalla trasformata per una notte in una venue di livello internazionale.
Il nostro compito era restituire tutto questo attraverso riprese video, un servizio fotografico professionale e riprese aeree con drone, capaci di mostrare la scala dell’evento e la maestosità del contesto architettonico.
Video, foto e drone a servizio dello storytelling
Le riprese video di backstage hanno seguito il ritmo della serata dall’allestimento fino alla chiusura, documentando i momenti chiave e il lavoro coordinato dello staff. Il servizio fotografico ha prodotto immagini utilizzabili su tutti i touchpoint di comunicazione di EGA, dal sito alle presentazioni, dai social ai materiali istituzionali.
Le riprese aeree con drone hanno restituito la dimensione dello spazio e dell’allestimento con una prospettiva impossibile da ottenere da terra: la tensostruttura da 1.400 m², l’illuminazione scenografica e il rapporto tra la struttura eventi e il monumento romano hanno trovato nella ripresa aerea la loro narrazione più efficace.
Il valore del contesto
Per un’agenzia di eventi come Studio EGA, documentare un lavoro di questa portata significa costruire un asset di comunicazione duraturo: la dimostrazione concreta, visiva e verificabile, di saper gestire un evento internazionale ai massimi livelli.
Le immagini prodotte per la cena di gala della Ryder Cup sono oggi parte del portfolio con cui EGA si presenta a nuovi clienti istituzionali e corporate.
